Privacy Policy

La presente información describe cómo Kairos Republic SL trata los datos personales recogidos a través del sitio kairostrategic.com, incluido el checkout, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es Kairos Republic SL, NIF B27578723, con sede en Avenida El Cardonal, bloque 142, 38108 San Cristóbal de La Laguna, Santa Cruz de Tenerife (España). Para cualquier cuestión relativa a la privacidad el contacto es privacy@kairostrategic.com.

2. Datos recogidos por el sitio

A través de este sitio recogemos:

• el email que indicas durante el checkout, utilizado para crear el acceso, para la facturación y para las comunicaciones de servicio relativas a la suscripción;
• nombre, email y contenido del mensaje que envías a través del formulario de contacto estratégico;
• datos técnicos esenciales: dirección IP, logs de acceso mínimos, identificadores de sesión y cookies técnicas estrictamente necesarias descritas en la Cookie Policy.

3. Finalidades y bases jurídicas

• Ejecución del contrato y medidas precontractuales — gestión del checkout, activación y gestión de la suscripción, facturación y respuesta a tus solicitudes de información (art. 6.1.b RGPD).
• Obligaciones legales — llevanza de los libros contables, fiscales y cualquier otra obligación prevista por la normativa aplicable (art. 6.1.c RGPD).
• Interés legítimo — seguridad del sitio, prevención de fraudes y abusos, mantenimiento técnico y gestión de las solicitudes de contacto (art. 6.1.f RGPD).

4. Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos pueden ser tratados, en calidad de encargados del tratamiento conforme al art. 28 RGPD, por los siguientes proveedores técnicos:

• Stripe — gestión segura de los pagos y facturación;
• Xano — infraestructura backend (base de datos, autenticación, API);
• Vercel — alojamiento y distribución del sitio.

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros para finalidades comerciales o de marketing.

5. Transferencias fuera de la UE

Algunos de los proveedores indicados arriba operan servidores u oficinas fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos la transferencia se realiza con las garantías adecuadas previstas en el Capítulo V del RGPD, en particular a través de las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea y eventuales medidas adicionales de seguridad.

6. Plazos de conservación

• datos de checkout, suscripción y facturación: durante el tiempo requerido por las obligaciones fiscales y contables aplicables (normalmente 10 años);
• mensajes recibidos a través del formulario de contacto: hasta 24 meses desde el último intercambio, salvo que el contacto se transforme en una relación contractual;
• logs técnicos y de seguridad: normalmente no más de 12 meses.

A su vencimiento los datos se eliminan o se anonimizan de forma irreversible.

7. Tus derechos

En cualquier momento puedes ejercer los derechos previstos en los arts. 15-22 del RGPD, es decir el derecho a:

• acceder a tus datos personales;
• rectificación de los datos inexactos o incompletos;
• supresión (derecho al olvido);
• limitación del tratamiento;
• portabilidad de los datos;
• oposición al tratamiento basado en el interés legítimo.

Para ejercer estos derechos escribe a privacy@kairostrategic.com. Además tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente: en España la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, www.aepd.es) o la autoridad de tu país de residencia en la Unión Europea (en Italia, el Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

8. Privacidad de la plataforma Kairos Hub

Los datos que introduces dentro de la plataforma Kairos Hub (hub.kairostrategic.com) — journal, scoring, gobernanza, interacciones con Kairos AI y similares — son tratados por el mismo responsable (Kairos Republic SL) pero conforme a la privacy policy específica de la plataforma, disponible en hub.kairostrategic.com/privacy. Para ejercer los derechos RGPD relativos a esos datos la dirección de contacto sigue siendo privacy@kairostrategic.com.

9. Modificaciones de la policy

Podemos actualizar esta información para adecuarla a nuevas funcionalidades del sitio, a nuevos proveedores o a la evolución de la normativa. La fecha de la última actualización aparece arriba y representa la referencia para la versión actualmente en vigor.

10. Contactos

Para preguntas sobre el tratamiento de tus datos o para ejercer tus derechos escribe a privacy@kairostrategic.com. Para la asistencia general y contractual, el contacto es support@kairostrategic.com.