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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 11 giugno 2026

La presente informativa descrive come Kairos Republic SL tratta i dati personali raccolti tramite il sito kairostrategic.com, incluso il checkout, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Kairos Republic SL, NIF B27578723, con sede in Avenida El Cardonal, bloque 142, 38108 San Cristóbal de La Laguna, Santa Cruz de Tenerife (Spagna). Per qualunque questione relativa alla privacy il contatto è privacy@kairostrategic.com.

2. Dati raccolti dal sito

Tramite questo sito raccogliamo:

  • l’email che indichi durante il checkout, usata per creare l’accesso, per la fatturazione e per le comunicazioni di servizio relative all’abbonamento;
  • nome, email e contenuto del messaggio che invii tramite il modulo di contatto strategico;
  • dati tecnici essenziali: indirizzo IP, log di accesso minimi, identificatori di sessione e cookie tecnici strettamente necessari descritti nella Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche

  • Esecuzione del contratto e misure precontrattuali — gestione del checkout, attivazione e gestione dell’abbonamento, fatturazione e risposta alle tue richieste di informazione (art. 6.1.b GDPR).
  • Obblighi legali — tenuta delle scritture contabili, fiscali e ogni altro obbligo previsto dalla normativa applicabile (art. 6.1.c GDPR).
  • Legittimo interesse — sicurezza del sito, prevenzione di frodi e abusi, manutenzione tecnica e gestione delle richieste di contatto (art. 6.1.f GDPR).

4. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati possono essere trattati, nel ruolo di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, dai seguenti fornitori tecnici:

  • Stripe — gestione sicura dei pagamenti e fatturazione;
  • Xano — infrastruttura backend (database, autenticazione, API);
  • Vercel — hosting e distribuzione del sito.

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali o di marketing.

5. Trasferimenti extra-UE

Alcuni dei fornitori sopra elencati operano server o uffici al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene con le garanzie adeguate previste dal Capo V del GDPR, in particolare attraverso le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea ed eventuali misure aggiuntive di sicurezza.

6. Tempi di conservazione

  • dati di checkout, abbonamento e fatturazione: per il tempo richiesto dagli obblighi fiscali e contabili applicabili (di norma 10 anni);
  • messaggi ricevuti dal modulo di contatto: fino a 24 mesi dall’ultimo scambio, salvo che il rapporto si trasformi in una relazione contrattuale;
  • log tecnici e di sicurezza: tipicamente non oltre 12 mesi.

Alla scadenza i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

7. I tuoi diritti

In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, ovvero il diritto di:

  • accesso ai tuoi dati personali;
  • rettifica dei dati inesatti o incompleti;
  • cancellazione (diritto all’oblio);
  • limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati;
  • opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse.

Per esercitare questi diritti scrivi a privacy@kairostrategic.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente: in Spagna l’Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, www.aepd.es) oppure all’autorità del tuo paese di residenza nell’Unione Europea (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

8. Privacy della piattaforma Kairos Hub

I dati che inserisci all’interno della piattaforma Kairos Hub (hub.kairostrategic.com) — journal, scoring, governance, interazioni con Kairos AI e simili — sono trattati dallo stesso titolare (Kairos Republic SL) ma secondo la privacy policy specifica della piattaforma, disponibile su hub.kairostrategic.com/privacy. Per esercitare i diritti GDPR relativi a quei dati l’indirizzo di contatto resta in ogni caso privacy@kairostrategic.com.

9. Modifiche alla policy

Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a nuove funzionalità del sito, a nuovi fornitori o all’evoluzione della normativa. La data di ultimo aggiornamento è indicata in alto e rappresenta il riferimento per la versione attualmente in vigore.

10. Contatti

Per domande sul trattamento dei tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@kairostrategic.com. Per l’assistenza generale e contrattuale, il riferimento è support@kairostrategic.com.